Personeels- en salarisadministrateur

De uitdaging

Een specialisten rol met ruimte voor eigenaarschap en adviseurschap. Complexe vraagstukken zijn bij jou aan het juiste adres. Samen met een collega ben jij dé kennisdrager in de organisatie als het gaat om verloning en administratie rondom in-, door- en uitstroom van collega’s. Elke dag biedt nieuwe uitdagingen, zeker door de veranderende wet- en regelgeving binnen deze branche.

Ben jij iemand die snel kan schakelen tussen enerzijds details, analyses en rapportages en anderzijds een helicopterview heeft over processen en denkt in oplossingen? Lees dan snel verder!

De organisatie

Zorgspectrum Het Zand is een middelgrote zorgorganisatie, die op zes locaties in de regio Zwolle zorg biedt aan ouderen en (jonge) cliënten met een eenvoudige tot complexe zorgvraag. Er werken ongeveer 1200 medewerkers bij deze organisatie.

Het Team
In verband met de pensionering van een collega, is onze opdrachtgever op zoek naar een Personeels- en Salarisadministrateur. Je komt te werken binnen de afdeling HRM, dat bestaat uit een Teamleider, Adviseurs, Medewerkers HRM, Personeels- en Salarisadministrateurs, Praktijkopleiders, een Opleidingsadviseur en een Arbofunctionaris. Het is een daadkrachtig, stabiel en vooruitstrevend team waarbij professionaliteit met een gezonde dosis humor centraal staat.

De functie

Binnen Zorgspectrum Het Zand is ruimte ontstaan om de functie van personeelsadministrateur en salarisadministrateur samen te voegen. Op dit moment zijn het nog twee aparte functies. Jij mag hier een belangrijke bijdrage aan leveren!

Als Personeels- en Salarisadministrateur verzorg je enerzijds de salarisadministratie en anderzijds de administratie rondom de in-, door- en uitstroom van de medewerkers. Daarnaast verwerk je alle mutaties en declaraties die door medewerkers worden gedaan ten behoeve van de salarisverwerking. Hierin werk je nauw samen met je collega’s van de financiële administratie, als het gaat om het aansluiten van grootboekrekeningen en aanleveren informatie voor de accountant. Ook draag je zorg voor de maandelijks managementrapportages en controlelijsten en verschaf je informatie aan externe instanties zoals de belastingdienst, pensioenfonds en het UWV.

Naast je huidige werkzaamheden, neem je samen met je collega’s de huidige processen onder de loep. Door je praktische instelling ga je op zoek naar mogelijkheden om de processen te verbeteren. Ook als processen niet goed lopen of tot vragen leiden, kom jij met een oplossing. Verder heb je veel contact met medewerkers en managers betreffende uiteenlopende vraagstukken.

Een collega aan het woord:
“Onze dagen zijn dynamisch gevuld met gesprekken met medewerkers, leidinggevenden en diverse externen. Elke dag biedt een nieuwe uitdaging door het oppakken van nieuwe vraagstukken rondom verloning, dienstverlening en rapportage. Het is nooit saai, je bent vrij in het bedenken hoe de nieuwe vraagstukken het best uitgevoerd kunnen worden binnen de kaders van cao, wet- en regelgeving en die van Het Zand.”

Voor wie?

Wij zijn op zoek naar een energieke, klantgerichte professional die kritisch kijkt naar processen en dol is op cijfers. Verder over jou:

• Je hebt een mbo/hbo opleiding afgerond (economische richting);
• Je hebt een PDL diploma;
• Je hebt uitgebreide kennis van Excel.
• Je bent technisch goed onderlegd, waardoor je systemen binnen het Zand snel doorziet.
• Je bent communicatief vaardig: je bent namelijk vraagbaak voor collega’s vanuit je expertiserol en beantwoordt vragen van werknemers en leidinggevenden op het gebied van salarissen en processen.
• Je hebt kennis van administratieve systemen en processen op het gebied van salarisverwerking en personeelsadministratie. Je hebt ervaring met de systemen Beaufort en Youforce.
• Je hebt een aantal jaren aantoonbare werkervaring als medewerker salarisadministratie en personeelsadministratie.
• Kennis van tijdregistratiesystemen is een pré.
• Jij presteert goed onder gezonde druk. Je blijft nauwkeurig werken en behoudt overzicht.