Deze vacature is niet meer actueel. Goed nieuws! We hebben een ruim aanbod van vacatures waarop je wél kunt solliciteren. We zien je sollicitatie graag tegemoet!
De uitdaging
Deze functie is vervuld. Sept 2020
Een functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid. Je werkt zelfstandig aan juiste, tijdige en volledige verwerking van grote inkoopfacturen en verwerking, de analyse en rapportages. Voor deze rol is het vooral belangrijk dat je nauwkeurig werkt, goede kennis hebt van Excel, basis kennis hebt van financiële administratie en beschikt over energie en goede communicatieve
De organisatie
Onze klant is de schakel tussen aanbieders van telecomdiensten (o.a. T-Mobile en KPN) en grootzakelijke afnemers. Denk bijvoorbeeld aan een grote verzekeraar die 300+ mobiele abonnementen afneemt.
Men levert aan grote Nederlandse organisaties inkoopvoordelen en diensten die verband houden met telecommunicatie. Je kunt denken aan inkoop voordeel op hardware (bijvoorbeeld grote hoeveelheden routers etc.) maar ook de service: factuurmanagement. Met dit laatste houd jij je bezig in deze functie.
Factuur management is de analyse, verwerking en controle op facturen die grootzakelijke afnemers ontvangen van onze opdrachtgever. Voor klanten is dit aantrekkelijk. Het factuurmanagement leidt tot inzicht in kosten en mogelijke besparingen omdat kortingsregelingen, mutaties en dergelijke eenvoudig kunnen worden gecontroleerd. Men stuurt vervolgens deze verwerkte factuur naar de afnemers.
Het is een kleine en informele organisatie met ambitie en jij krijgt ruimte en verantwoordelijkheid om mee te denken over efficiëntere processen.
De functie
In deze functie ben jij samen met een collega en een coördinator, verantwoordelijk voor factuurmanagement. Jullie verwerken complexe facturen, voeren analyses uit en verwerken dit in een maatwerk rapportages voor klanten.
Onder je takenpakket valt o.a.:
- Factuurverwerking (in o.a. Navision)
- Analyses en rapportages opstellen in Excel
- Correcte verwerking van transacties
- Overige administratieve werkzaamheden
- Klant- en leveranciersvragen beantwoorden en oplossen
Voor wie?
Jij haalt plezier uit data analyse en het juist en tijdig verwerken van gegevens. Je werkt graag met Excel! Dit is een vereiste om deze functie goed uit te kunnen voeren.
Daarnaast:
- Beschik je over MBO+ werk- en denkniveau .
- Communicatieve vaardigheden zijn bij jou goed op orde! Zowel mondeling als schriftelijk, jij pakt net zo makkelijk de telefoon als dat je een mailtje typt.
- De functie vraagt een proactieve houding en attitude.
- De werkdruk kan in een bepaalde periode van de maand toenemen, daarom is het nuttig dat jij goed kunt organiseren en zorgvuldig blijft werken ook onder druk.
- Je bent servicegericht.
- Ervaring met Navision is een pré!
In deze functie ontvang je een prima salaris en goede secundaire voorwaarden. Denk hierbij aan een dertiende maand en 32 vakantie dagen! Het betreft een fulltime functie.