(Financieel) Administratief Medewerker

De uitdaging

Als Financieel Administratief Medewerker ben jij binnen &samhoud verantwoordelijk voor je eigen ‘winkel’ binnen de (financiële) administratie. De debiteurenadministratie is of wordt volledig jouw terrein en jij bent de collega die het proces van A tot Z tot in de puntjes beheert, bewaakt en verbetert. Belangrijk is dat jij gedreven bent en op mensen durft af te stappen.

Ben jij of wil jij de specialist zijn op het gebied van de financiële administratie en denk jij graag actief mee om (financiële) processen te verbeteren? Dan is dit de baan voor jou!

De organisatie

Binnen &samhoud werken 120 gedreven collega’s vanuit de kantoren in Utrecht en Kuala Lumpur voor klanten van over de hele wereld uit verschillende sectoren. Sterke kernwaarden waarin alle medewerkers zich herkennen zijn: intensiteit, authenticiteit, vriendschap en joy. Op het mooie kantoor in het centrum van Utrecht kom je terecht in een hecht en gedreven team waarin samenwerken met plezier en humor belangrijk is. Samen met drie andere collega’s vorm je team Finance, jullie vragen elkaar om hulp indien nodig en rapporteren aan de Financieel Manager.

&samhoud is een adviesbureau, dat ruim 32 jaar geleden is opgericht en helpt grote organisaties met het oplossen van strategische vraagstukken en het behalen van hun businessdoelen. Denk hierbij aan visie- en strategieontwikkeling en gedrag blijvend veranderen. Daarbij maken zij gebruik van jarenlange expertise op het gebied van veranderprocessen en combineren dit met creativiteit en innovatie.

&samhoud is een familiebedrijf met een duidelijke visie: “Together we build a brighter future. We achieve breakthroughs by inspiring and connecting people.”

De functie

Als Financieel Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het beheer van de portefeuilles van diverse klanten. Dit betekent dat je projectdossiers bijhoudt, contact hebt met consultants en met klanten contacten onderhoudt en communiceert met betrekking tot openstaande facturen of ontbrekende gegevens voor een juiste facturering. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.;

• Het beheren van de debiteurenportefeuille;
• Bijhouden van projectdossiers (contracten, PO en inkoopnummers etc.)
• Monitoren en zorgdragen voor tijdige betalingen;
• Zorgdragen voor het tijdig verwerken en controleren van facturen in AFAS Profit;
• Het versturen van facturen en betalingsherinneringen;
• Bijdragen aan verbeteringen van de processen binnen de financiële administratie;
• Waar nodig ondersteun jij andere collega’s binnen Team Finance, bijvoorbeeld in taken die behoren bij de crediteurenadministratie.

Voor wie?

Je bent gedreven en een goede gesprekspartner op diverse niveaus, jij kan jouw communicatiestijl gemakkelijk aanpassen aan de klant en weet op een positieve manier te beïnvloeden. In basis zijn de processen en de systemen prima ingericht, echter er is nog winst te behalen in digitalisatie. Je analyseert, ziet waar de kansen liggen en brengt verbeteringen aan.
Daarnaast:
• Beschik je over MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Communicatieve vaardigheden zijn bij jou goed op orde! Zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van en inzicht in processen en systemen;
• Een ondernemende houding en flexibele houding: je denkt in kansen en oplossingen;
• Kun jij goed organiseren en zorgvuldig blijven werken ook onder druk.

Voorwaarden

Naast een passend salaris bied &samhoud goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een goede pensioenregeling, OV Business kaart voor zakelijk woon-werk-verkeer, mogelijkheden om op kantoor, thuis of elders te werken (&samhoud biedt op verschillende momenten in het jaar werkvakanties aan op locaties waar je kunt samenwerken met collega’s).