Coördinator Facturatie – Vervuld

De uitdaging

Stap in de trein van (A)l goed op weg naar (B)eter!

Er is een goed functionerend team met een gedreven manager, die in sneltreinvaart op weg zijn naar kwaliteit en een optimale dienstverlening. Er is op dit spoor nog één plek beschikbaar, namelijk voor een coördinator. Een coördinator die zowel met een helikopterview naar processen kan kijken als met een vergrootglas naar details. Een bouwer, aanpakker en oplettende Pietje precies; wie komt er aan boord?

Ben jij al enige jaren actief binnen de (zorg)administratie en voel je de ‘drang’ om meer invloed uit te oefenen op de inrichting van procedures t.b.v. de facturatie/declaratie? Dan is dit wellicht dé functie voor jou.

Binnen de geestelijke gezondheidszorg (GGZ) zijn innovaties en nieuwe wet- en regelgeving aan de orde van de dag. Jij weet als professional snel de vertaalslag te maken voor het team facturering. Je zorgt voor een efficiënte inzet van mensen en middelen. Dit allemaal om de geleverde zorg: juist, tijdig en volledig te kunnen factureren.

De organisatie

Onze klant, Pro Persona, is een grote ggz-instelling met meer dan € 220 miljoen aan opbrengsten. De Pro Persona Groep is een op ontwikkeling gerichte ggz-instelling in Gelderland, met meer dan 3.000 medewerkers in Arnhem, Ede, Lunteren, Nijmegen, Tiel, Veenendaal en Wolfheze. De organisatie is deskundig in het behandelen van hulpvragen op het gebied van geestelijke gezondheid en forensische zorg.

Pro Persona is een organisatie van mensen vóór mensen. Om hun missie waar te kunnen maken, zoeken ze naar professionals met ziel en zakelijkheid. Een ziel om mensen te willen helpen en  zakelijkheid door verantwoordelijkheid te nemen en verantwoording af te leggen.

Als Coördinator Facturatie, maak je onderdeel uit van het team facturering, welke bestaat uit 4 medewerkers. Het team valt onder de afdeling Zorgregistratie en Facturatie. Je ontvangt leiding van een bevlogen manager met visie op strategie en innovatie.

De functie

In de gezondheidszorg is het leveren van goede zorg natuurlijk prioriteit nummer één. Echter, deze zorg moet ook gefinancierd worden. Het team facturering is hier mede verantwoordelijk voor. Het is een complexe opdracht om alle geleverde (en nog te leveren) zorg juist te registeren en te factureren. Elk zorg traject is maatwerk en de diverse declaratiepartners en financieringsvormen hebben allemaal hun eigen voorwaarden, contracten en systemen.

Het team (zorg) facturering is verantwoordelijk voor een juiste, tijdige en volledige facturatie/declaratie van de zorgregistratie. Als coördinator stuur jij het team taakgericht aan en bewaak je de processen. Daarnaast heb je een nauwe samenwerking met de andere teams van de afdeling om processen en systemen goed op elkaar te laten aansluiten. Want zonder juiste registratie of passende ict systemen, is er geen tijdige en volledige facturatie mogelijk.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het continu verbeteren van het facturatieproces en het facturatiebeleid.
• Zorgdragen (in samenwerking met het team) voor een tijdige en nauwkeurige facturatie aan alle financierders (oa zvw, wlz, jeugdwet).
• Wijzigingen in processen en systemen als gevolg van o.a. wet- en regelgeving doorvoeren (het bewaken van de facturatie-inrichting van het ZIS).
• Juiste, tijdige en volledige afstemming en aansluiting van planning in de keten (financiële administratie, planning & control) t.b.v. de facturatie.
• Organisatie- en afdelingsdoelstellingen vertalen naar doelstellingen voor het team, in samenwerking met de manager.
• Contacten onderhouden met financiers en zorgprofessionals voor het facturatieproces.

Voor wie?

• Je bent een leergierige en gedreven professional. Je werkt zelfstandig en met een eigen visie. Je gaat voor het beste resultaat, zowel op de werkvloer als voor jezelf. Persoonlijk leiderschap is voor jou geen loze term maar een passend begrip!
• Taakgericht wil jij graag mensen aansturen. Werkinhoudelijk een team naar een hoger niveau tillen. Zonder hr-gerelateerde taken die horen bij een leidinggevende.
• Geduld, incasserings- en doorzettingsvermogen zie jij als middel om een einddoel te bereiken.
• Je bent een oplettend pietje precies. Je begrijpt dat onvoldoende oplettendheid, grote consequenties kan hebben voor de organisatie. Risico’s vallen jou op en sluit je zo veel mogelijk uit.
• Je hebt ervaring met het inrichten van processen en systemen.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.

​Gezien de complexiteit van de verschillende financieringsstromen in de gezondheidszorg, heeft een professional met kennis van de branche de voorkeur. Heb je deze kennis nog niet, maar wel ervaring in een vergelijkbare rol en in staat om snel nieuwe informatie, processen en omgevingen eigen te maken? Dan ontvangen wij ook graag jouw sollicitatie.