Coördinator Facturatie

De uitdaging

Wat jammer, je bent te laat. Deze functie is inmiddels vervuld. Abonneer je op onze bedrijvenpagina op Linkedin en reageer wanneer je een andere passende vacature ziet.
Een niet alledaagse functie, weggelegd voor een doener met veel gevoel voor systemen en data. Een functie op het snijvlak finance en datamanagement. Samen met jouw team, analyseer en verwerk jij grootzakelijke complexe facturen. Het resultaat is: heldere rapportages en overzicht voor jouw klanten.

Voor deze rol is het vooral belangrijk dat je uitstekende kennis hebt van Excel, basis kennis hebt van  een financiële administratie en daarnaast beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast haal je energie uit samenwerking en vind je het leuk om ‘kartrekker’ te zijn binnen een team.

De organisatie

Onze klant is schakel tussen aanbieders van telecomdiensten (o.a. T-Mobile en KPN) en grootzakelijke afnemers. Denk bijvoorbeeld aan een grote verzekeraar die 300+ mobiele abonnementen afneemt.

Men levert inkoopvoordelen en diensten die verband houden met telecommunicatie. Je kunt denken aan inkoop voordeel op hardware (bijvoorbeeld grote hoeveelheden routers etc.) maar ook de service: factuurmanagement. Met dit laatste houd jij je bezig in deze functie.

Factuur management is de analyse, verwerking en controle op complexe facturen die grootzakelijke afnemers ontvangen. Voor klanten is dit aantrekkelijk. Het factuurmanagement leidt tot inzicht in kosten en mogelijke besparingen omdat kortingsregelingen, mutaties en dergelijke eenvoudig kunnen worden gecontroleerd.

Het is een organisatie met ambitie en jij krijgt ruimte en verantwoordelijkheid om mee te denken over efficiëntere processen.

De functie

In deze functie ben jij samen met twee medewerkers verantwoordelijk voor de dienst factuurmanagement. Jullie verwerken complexe facturen, voeren analyses uit en verwerken dit in een maatwerk rapportages voor klanten. Je opereert deels uitvoerend en deels coördinerend.

Als coördinator heb jij een aantal extra verantwoordelijkheden. Denk hierbij aan:

• Coördinatie en planning: aansturen van de uitvoering van het facturatieproces en alle bijkomende zaken, zodat tijdig, juist, volledig en conform de planning wordt opgeleverd.
• Opvolging: zorgen dat klantvragen actief in de organisatie of bij leveranciers worden uitgezet en proactief worden opgevolgd en gecommuniceerd naar belanghebbenden.
• Efficiëntie: continue op zoek naar verbeteringen (kwalitatief en kwantitatief) in de processen rondom het facturatiewerk.
• Aansturing: het ondersteunen en begeleiden (richting geven en controleren) van de medewerkers administratie in de uitvoering van het facturatiewerk.
• Administratie: zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratie/ financiële werkzaamheden.

Voor wie?

Allereerst, jij haalt plezier uit datamanagement in Excel! Dit is een vereiste om deze functie goed uit te kunnen voeren. Daarnaast:

• Beschik je over MBO+/HBO werk- en denkniveau .
• Heb je eerder gewerkt met of betrokken geweest bij de financiële administratie.
• Vind je het leuk om een kartrekker te zijn, weet je mensen te betrekken en te motiveren en beschik je over natuurlijk overwicht.
• Communicatieve vaardigheden zijn bij jou goed op orde! Zowel mondeling als schriftelijk, jij pakt net zo makkelijk de telefoon als dat je een mailtje typt.
• De werkdruk kan in een bepaalde periode van de maand toenemen, daarom is het nuttig dat jij goed kunt prioriteren en dat je de samenwerking met klant, leverancier en jouw team blijft bewaken.
• Ervaring met Navision is een pré!

In deze functie ontvang je een prima salaris en goede secundaire voorwaarden. Denk hierbij aan een dertiende maand en 32 vakantie dagen! Het betreft een fulltime functie.